Viestien arkistointi Outlook 2003

Tehdään aluksi uusi Outlookin data tiedosto.

Valitaan datatiedoston lajiksi Office Outlookin omat kansiot –tiedosto (.pst). Paina OK.

Anna datatiedostolle nimi ja tallennuskohde. Valitse tallennuskohteeksi oma M: -asema. Paina OK.

Seuraavaksi Outlook kysyy kansiolle annettavaa nimeä. Anna kansiolle haluamasi nimi ja paina OK.

Nyt näet uuden kansion outlookin sähköpostikohdassa.

Paina luomasi kansion päällä oikeapuoleista hiiren painiketta ja luo arkisto kansion alle Uusi kansio.

Anna luotavalle uudelle kansiolle nimi ja paina OK.

Voit tehdä myös lisää kansioita oman kansion ja juuri luodun kansion alle, esimerkiksi saapuneet, luonnokset, lähetetyt jne…

Viestien siirto arkistoon

Valitse viestit, jotka haluat siirtää arkistoon ja paina oikeanpuoleista painiketta ja valitse Siirrä kansioon.

Outlook pyytää kansiota, jonne viestit siirretään. Valitse juuri tekemäsi kansio ja paina OK.

Viestit ovat nyt omassa arkistossasi.
Toinen tapa siirtää viestit omaan kansioon on raahata viestit sinne hiirellä.
Jos haluat siirtää useita viestejä kerralla, klikaa viestejä Ctrl –näppäin pohjassa.
takaisin ohjeisiin