Paikallaolijoiden seuranta Forms-lomakkeella

Koska Forms tallentaa vastauksen päivämäärän ja kellonajan ja ohjeessa lomakkeen asetuksiin määritellään, että sama vastaaja voi antaa useamman vastauksen, niin kerran tehtyä lomaketta voidaan käyttää koko opintojakson ajan lähitunneilla. Jokaiselle päivälle (opintojaksolla) ei siis tarvitse tehdä uutta lomaketta. Opettajan tulee huolehtia siitä, että jokainen paikallaolija täyttää paikallaolonsa tuntien alussa/heti kun saapuu paikalle.

1. Avaa o365 joko intran kautta tai suoraan office.com-sivustolta ja kirjaudu tarvittaessa sisään omilla tunnuksillasi.
2. Avaa Forms. Valitse Forms-kuvake sivun vasemmasta laidasta tai jos ikonia ei näy, napsauta vasemmalla yläkulmassa olevaa sovellukset valikkoa. Jos ikonia ei vieläkään näy, napsauta Kaikki sovellukset.
3. Valitse Forms-lomakkeen vaihtoehdoista Uusi lomake.
4. Anna lomakkeelle nimi. Napsauta otsikkoa Nimetön lomake ja kirjoita siihen päälle haluamasi otsikko lomakkeelle esim. Ilmoittaudu paikallaolijaksi luennolle. Voit myös lisätä ns. alaotsikon eli antaa lisäohjeita vastaamiseen.
5. Lisää kysymys.
   1. napsauta + Lisää uusi painiketta.
   2. Valitse kysymystyypeistä Valinta.
   3. Kirjoita kysymys ja anna vastausvaihtoehdot. Paikalla > kyllä
      
   4. Jos haluat käyttää samaa lomaketta useampana päivänä, napsauta Salli useita vastauksia ja laita vielä valinta Pakollinen.
6. Määritä opiskelijoiden nimitietojen keräämine
   1. Napsauta ylhäältä oikealta Kolme pistettä … > ja valitse Asetukset.
      
   2. Valitse Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata > Tallenna nimi.
7. Jaa linkki opiskelijoille.
   1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa nappia JAA.
   2. Varmista, että vastaajakentässä lukee
      1. ”Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata”
      2. Kopioi vastauslinkki TAI
      3. Käytä muita jakotapoja kuten QR-koodi, upotus tai sähköposti
   3. Lähetä linkki opiskelijoille tai jaa linkki luentojen alussa, että opiskelijat voivat vastata joko puhelimella tai tietokoneella.
   4. Voit myös lyhentää linkin esim. käyttämällä urly.fi tai bit.ly linkinlyhentäjäpalveluja ja jakaa lyhytlinkin opiskelijoille esim. luokan taululla.
8. Opiskelija tekee valinnan ja lähettää sen Lähetä painikkeella.
   1. Vastata voi joko puhelimella tai tietokoneella.
9. Opettaja katsoo valinnat.
   1. Opettaja pääsee katsomaan opiskelijoiden vastaukset ja valinnat samalta Forms kysymyslomakkeelta VASTAUKSET-välilehdeltä. Tiedot voi avata Exceliin (Avaa Excelissä)