Toisen henkilön kalenterin tarkastelu ja kalenterivarauksen tekeminen

Kalenterin lisääminen tarkastelua varten

Mikäli tulee tarve tarkastella opettajan/ohjaajan kalenteria tai varata esim. Opinto-ohjausaika opinto-ohjaajan tai harjoitteluvastaavan kanssa, sen voi tehdä seuraavasti:

  1. Kirjaudu SeAMKin Microsoft365-ympäristöön.
  2. Valitse kuvake Outlook.
    Outlook kuvake selaimen vasemmassa reunassa
  3. Siirry kalenteriin vasemmasta reunasta.
    Kalenterin kuvake selaimen vasemmassa reunassa
  4. Napsauta Lisää kalenteri.
    Kalenterin alapuolella oleva Lisää kalenteri painike
  5. Valitse Lisää hakemistosta, kirjoita oikealle opettajan/ohjaajan nimi, jonka kalenterin haluat avata ja napsauta opettajan nimeä avautuvasta valikosta.
    Vasemmalla valitaan Lisää hakemistosta ja oikeaan kenttään kirjoitetaan haluttu nimi
  6. Napsauta Lisää-painiketta.
  7. Sulje Lisää kalenteri-ikkuna raksista.
  8. Oman kalenterimerkinnän lisäksi tulevat näkyville lisätyn henkilön kalenterimerkinnät (näkyvät eri väreillä).

Kalenterivarauksen tekeminen

  1. Kalenterivaraus tehdään napsauttamalla Uusi tapahtuma.
    Uusi tapahtuma-painike kalenterin yläpuolella
  2. Täytä kalenteritapahtumaan seuraavat tiedot (otsikko, vastaanottaja, päivämäärä ja kellonajat, mikäli haluat tehdä Teams kutsun, laita liukukytkimestä Teams-kokous päälle) ja lähetä se opettajalle/ohjaajalle Lähetä-painikkeella.
    Varaukseen täydennettäviä tietoja mm. otsikko, vastaanottaja, päiväys ja kellonaika