Sähköinen tenttipalvelu EXAM

Kampustalo (tenttivierailijat ja SEAMK opiskelijat)

EXAM -tila sijaitsee Kampustalossa Seinäjoella osoitteessa Kalevankatu 35 (1Y. kerros, tila C0066) SEAMKin kirjaston yhteydessä. Katso kartta Kampustalon sijainnista tästä. Tenttivierailijat käyttävät saapumiseen kirjaston pääovea (C0). Myös SEAMKin opiskelijat, jotka tulevat tekemään tenttiä klo 18:00 jälkeen tai viikonloppuisin, käyttävät ainoastaan C0-ovea.

Frami A (vain SEAMK opiskelijoiden käytössä ja opettajan erikseen määrittämänä)

Tila sijaitsee Frami A-osan 4. kerroksessa, tilassa A444. Huom! Kypsyysnäytteitä ei tule kirjoittaa tässä tilassa. Tilan saa varata ainoastaan silloin jos opettaja on sen tenttiin määrittänyt.

Frami F (vain SEAMK opiskelijoiden käytössä)

Tila sijaitsee Frami F-osan 3.kerroksessa, tilassa F314 (ruokalan puoleinen pääty).

Tilojen varustelut

Jos tenttiin vastaamisessa tarvitaan muita, kuin alla listattuja ohjelmia, et voi suorittaa tenttiä SEAMKin EXAMissa.

Kampustalo (Tenttivierailijat ja SEAMK opiskelijat)

Tentin aikana käytettävissä on seuraavat ohjelmat:

• Word (oikolukuominaisuus ei käytössä)
• Excel
• PowerPoint
• Windows laskin
• Notepad
• Adobe Reader
• Paint
• 7Zip

Paperille ei voi vastata tässä tenttitilassa.

Koneissa on headset kuulokkeet.

Frami A (vain SEAMK opiskelijoiden käytössä)

Tentin aikana käytettävissä on seuraavat ohjelmat:

• Word (oikolukuominaisuus ei käytössä)
• Excel
• PowerPoint
• Windows laskin
• Notepad
• Adobe Reader
• Paint
• 7Zip

Tilassa on edellä mainittujen ohjelmien lisäksi yhdellä koneella internet yhteys, Matlab, Visual Studio 2019, Visual Studio Code ja Python (FRAMI A-01). Ja yhdellä koneella perusohjelmien lisäksi Mathcad (FRAMI A-02). Tilassa voidaan tarvittaessa tenttivastaus kirjoittaa paperille ja skannata vastaus EXAM-järjestelmään.

Koneissa on skannerit, sekä headset kuulokkeet.

Frami F (vain SEAMK opiskelijoiden käytössä)

Tentin aikana käytettävissä on seuraavat ohjelmat:

• Word (oikolukuominaisuus ei käytössä)
• Excel
• PowerPoint
• Windows laskin
• Notepad
• Adobe Reader
• Paint
• 7Zip

Paperille ei voi vastata tässä tenttitilassa.

EXAM-tentin esteettömyydestä

Opiskelijan tulee huomioida EXAM-tenttiin osallistuessaan tietyt ehdot. EXAMin tuovat rajoituksensa valvonta, käytettävissä oleva aika, tila, laitteet ja ohjelmisto:

• heikkonäköiselle tenttijälle voivat tuottaa ongelmia tekstin ja taustan välinen heikko kontrasti sekä kiinteä tekstikoko
• järjestelmään ei voi liittää apuvälineitä
• EXAM-tentissä ei ole tässä vaiheessa mahdollisuutta toimia avustajan kanssa
• EXAM-tentin kestoajat ovat 45 minuuttia, 90 minuuttia, 120 minuuttia tai 180 minuuttia.
• EXAM-tentistä ei voi poistua kesken tentin ja palata takaisin. Jos olet ilmoittautunut EXAM-tenttiin ja et yllättäen esimerkiksi loukkaantumisen tai terveystilanteesi vuoksi voi toimia edellä mainittujen ehtojen mukaisesti, ota yhteyttä opettajaasi sopiaksesi toisenlaisesta tenttijärjestelystä.

SeAMK EXAM saavutettavuusseloste (PDF)

SEAMK opiskelija

Tenttitilaan pääsyyn vaaditaan henkilökohtainen kulkutunniste, johon on määritelty kulkuoikeus Frami A- ja F-rakennukseen, Kampustaloon ja luokkatiloihin. Kulkuoikeus tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen tenttiä, esim. näyttämällä kulkutunnistetta oveen, jolloin vihreä valo syttyy. Mikäli sinulla ei ole kulkuoikeutta (punainen valo), ota hyvissä ajoin ennen tenttiä yhteyttä Frami F:n aulassa sijaitsevan Infon vahtimestariin (Securitas, 040 680 7615, vahtimestari@seamk.fi) ja pyydä kulkuavainta tai kulkuoikeuden päivittämistä.

Tenttitilan ovi avataan aina omalla kulkutunnisteella. Tunnisteen jättämä tieto yhdistetään tenttisuoritukseesi ja tilan videovalvonnan tallenteeseen henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Tilaan ei saa päästää ketään, vaan jokainen opiskelija käyttää omaa avaintaan. Tämä menettely on osa tentinvalvontaa.

Tenttivierailija

Saavuthan paikalle hyvissä ajoin ennen kirjaston asiakaspalvelun sulkeutumista. Päästyäsi sisälle Kampustaloon C0-ovesta, ilmoittaudu kirjaston tiskillä, esitä kirjastovirkailijalle henkilöllisyystodistuksesi ja hän päästää sinut sisään tenttitilaan.

• Henkilöllisyys pitää pystyä todentamaan tilassa ollessa, joten tilaan tulee viedä henkilökortti/vast., muita sallittuja asioita ovat säilytyskaapin avain ja kulkutunniste. Kaikkien muiden tavaroiden/asioiden kuten esim. juomapullon, takin, pipon, repun, puhelimen, kellon, laskimen, suttupaperin tai kynän tuominen tilaan on kielletty. Frami A:n tilassa on sallittu paperisen materiaalin käyttö opettajan erityisluvalla. EXAM tilojen ulkopuolella on säilytyslokerot muiden tavaroiden säilyttämiseen.  Säilytyslokero on tyhjennettävä välittömästi tilasta poistumisen jälkeen. Tavaroiden säilyttäminen lokerossa tapahtuu opiskelijan omalla vastuulla.
• Tenttiin saapuvista valitaan satunnaisesti henkilöitä, joiden tulee todistaa henkilöllisyytensä ennen tenttitilaan siirtymistä tai tenttitilassa.
• Kun varasit tentin, sinulle ilmoitettiin sen tietokoneen numero, jolla tentti on suoritettava. Koneen numeron löydät tenttipöydältä. Mikäli kirjaudut väärälle koneelle, kone ilmoittaa sinulle, millä koneella sinun tulee tentti suorittaa.
• Huomaa, että pystyt suorittamaan tentin vain varaamanasi aikana. Et siis voi aloittaa tentin suorittamista ennen tenttiaikasi alkamista, vaikka tenttikoneesi olisikin vapaana. Jos taas saavut tilaan sen jälkeen, kun tenttiaikasi on jo alkanut, tenttiaika on myöhästymisesi verran lyhyempi.
• Kun olet saapunut tenttitilaan, sieltä ei saa poistua ja palata takaisin ennen kuin tentti on päättynyt/keskeytetty.
• Huomioithan muut tenttijät välttämällä hajusteiden käyttöä.
• Tenttitilassa ei saa liikkua turhaan.
• Tenttitilassa ei saa puhua (ei itsekseen, eikä muiden kanssa), vilkuilla toisten koneita tai olla missään kanssakäymisessä muiden tenttijöiden kanssa.
• Teknistä tukea ei ole saatavilla tenttimisen aikana. Sähköisten tenttien suorittaminen on opiskelijan omalla vastuulla.
• Tila on tarkoitettu ainoastaan EXAM-tentin suorittamiseen, eikä tilassa olevilla tietokoneilla saa tehdä mitään muuta.
• Tenttitilassa on valvontakameroita, joiden avulla tenttijöitä valvotaan. Järjestelmä tallentaa kuvan ja äänen. Tallenteita säilytetään kuusi kuukautta ja niitä tarkistetaan tarvittaessa jälkikäteen. Kameravalvonnasta on tehty rekisteriseloste, rekisterinpitäjä on SeAMK.
• EXAM-tilaa valvotaan tekoälyn keinoin vilpin havaitsemiseen ja kuvamateriaalia hyödynnetään tekoälyn jatkokoulutuksessa. Havaitut tiedot käsitellään aina anonyymisti. Analysoinnin päätyttyä videotallenteet poistetaan tekoälyjärjestelmästä kolmen vuorokauden kuluessa.
• Ilmoittautuminen EXAM‐tenttiin tarkoittaa, että hyväksyt tiloissa olevan kameravalvonnan.
• Mikäli tenttisi estyy tai häiriintyy teknisten tai muiden ongelmien johdosta toimi ”Ongelmatilanteet” ‐ohjeen mukaisesti. Ohje löytyy tenttikoneesi pöydältä sekä tenttitilan ulkopuolelta, oven viereiseltä seinältä.
• ”Ohjeet EXAM-tentin tekemiseen” sekä ”Ongelmatilanteet” ohjeet löytyvät tästä samasta asiakirjasta. Opettajan tentin yhteydessä ilmoittamia tarkempia ohjeita on myös noudatettava.
• Mikäli opiskelijan todetaan rikkoneen tässä mainittuja ohjeita, tenttisuoritus hylätään. Vilppiepäily tutkitaan ja tenttivilppi johtaa suorituksen hylkäämiseen ja mahdolliseen kurinpidolliseen toimenpiteeseen.
• HUOM! Jos sinulla on jokin lääketieteellinen syy (allergia, astma, diabetes tms.), jonka vuoksi sinun tarvitsee tuoda lääkkeitä, juomapullon tai muita ylimääräisiä tavaroita tenttitilaan, tulee tästä olla yhteydessä etukäteen: jelppari@epedu.fi. Tenttivierailijat ovat yhteydessä oman korkeakoulun EXAM-tukeen, ei Jelppariin.

Alla olevat ohjeet ovat luettavissa myös tenttitiloissa.

Mikäli tentin jatkaminen ei onnistu (ongelma ei ratkea tai ratkaisuehdotusta ei löydy alla olevasta listasta), toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu ulos koneelta
2. Poistu luokasta
3. Ilmoita tentin keskeytymisestä ja siihen liittyvästä ongelmasta mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteeseen: jelppari@epedu.fi.
4. Ilmoita viestissä seuraavat asiat:
   1. tenttijän nimi & opiskelijanumero
   2. tentittävän opintojakson nimi (mielellään myös opintojakson koodi) ‐ tentin keskeytymisen tarkka ajankohta (päivämäärä & kellonaika)
   3. oma kuvaus ongelmatilanteesta
5. Varaa uusi tenttiaika, kun saat kuittauksen keskeytyksen käsittelystä (sekä mahdollisia tarkempia ohjeita.

Mahdollisia ongelmia

Ongelma: Koneelle ei pääse kirjautumaan/kone ei reagoi.
Ratkaisu: Pidä koneen virtapainiketta pohjassa (useita sekunteja) niin kauan, että kone sammuu. Käynnistä tämän jälkeen kone painamalla virtapainiketta.

Ongelma: Kone on sammuksissa.
Ratkaisu: Paina koneen virtapainiketta, jotta kone käynnistyy.

Ongelma: Selain kaatuu TAI suljit vahingossa selaimen
Ratkaisu: Käynnistä selain uudelleen työpöydällä olevasta EXAM-pikakuvakkeesta ja kirjaudu sisään tunnuksillasi. Tenttisi jatkuu.

Ongelma: Tekninen häiriötilanne tietokoneessa (tietokone käynnistyy uudelleen kesken tentin)
Ratkaisu: Odota koneen käynnistymistä ja kirjaudu uudelleen sisään EXAMiin, tenttisi saattaa jatkua. Jos tentti ei jatku, poistu tilasta ja ilmoita keskeytyksestä yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet).

Ongelma: Palohälytys tai muu hälytys tenttitilassa
Ratkaisu: Keskeytä tentti ja poistu tilasta välittömästi. Ilmoita keskeytyksestä yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet).

Ongelma: Toinen tenttijä häiritsee
Ratkaisu: Jatka tai keskeytä. Molemmissa tapauksissa ilmoita tilanteesta yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet). ‐

Ongelma: Sähkö‐ tai tietoliikennekatkos
Ratkaisu: Poistu tilasta. Ilmoita keskeytyksestä yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet).

Ongelma: Oma sairaskohtaus tai muu äkillinen tarve poistua tilasta
Ratkaisu: Keskeytä tentti ja kirjaudu ulos koneelta, jos pystyt. Ilmoita tapahtuneesta ylläohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet

Ongelma: Toisen tenttijän sairaskohtaus tai muu yllättävä tilanne
Ratkaisu: Auta. Jatka tai keskeytä. Molemmissa tapauksissa ilmoita tilanteesta yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet). ‐

Ongelma: Vilppiepäilyn herääminen
Ratkaisu: Jatka oma tenttisi loppuun. Ilmoita epäilystäsi heti tentin jälkeen Ongelmatilanteet-ohjeen mukaan.

• Tilaan ei saa viedä mm. seuraavia esineitä:
  • puhelinta
  • kelloa
  • juomapulloa
  • auton avaimia
  • tenttimateriaalia (tämä sallittu Frami A tilassa opettajan luvalla)
  • reppua
  • takkia yms.
• Jos et tulekaan tenttiin, peru tai muuta varaamasi tenttiaika.
• Kypsyysnäytteitä voi kirjoittaa ainoastaan Kampustalon, Frami F:n tai tenttivierailuna toisen korkeakoulun EXAM-tilassa.
• Jos sinulla on jokin lääketieteellinen syy (allergia, astma, diabetes tms.), jonka vuoksi sinun tarvitsee tuoda lääkkeitä, juomapullon tai muita ylimääräisiä tavaroita tenttitilaan, tulee tästä olla yhteydessä etukäteen: jelppari@epedu.fi. Tenttivierailijat ovat yhteydessä oman korkeakoulun EXAM-tukeen, ei Jelppariin.
• Koneelle kirjaudutaan yleistunnuksilla, jotka ovat luettavissa mm. tenttitiloissa olevissa ohjeissa.
• Exam- tenttiin kirjaudutaan omalla käyttäjätunnuksella (esim. K1401234) ja salasanalla.