Sähköinen tenttipalvelu EXAM

Exam on sähköinen tenttijärjestelmä, joka mahdollistaa opiskelijoiden joustavan tenttimisen tenttipisteiden aukioloaikojen ja opettajien tenteille asettamien aikojen rajoissa. Tentit suoritetaan Exam tiloissa, joita SeAMK:ssa on tällä hetkellä kaksi. SeAMK:n Examissa voidaan suorittaa yleisiä tenttejä, uusintatenttejä sekä kypsyysnäytteitä. Lisätietoa SeAMK:n Examista löydät alla olevista ohjeista. SeAMKissa on otettu käyttöön tenttivierailu, joka mahdollistaa tentin tekemisen toisen korkeakoulun tenttitiloissa.

Ajankohtaista

Tiloissa noudatetaan tarkkoja hygieniasääntöjä ja suojaetäisyyksiä, siksi vain osa tilojen koneista on käytössä. Tiloihin on toimitettu kasvomaskeja, joita tiloissa tulee käyttää. Huolehdi myös hyvästä käsihygieniasta. Tenttitilasta löydät desinfiointipyyhkeitä näppäimistön ja hiiren puhdistamiseen sekä käsidesiä käsien desinfiointiin. Vastuu omasta terveydestäsi on sinulla itselläsi. Ethän vaaranna toisten terveyttä tulemalla sairaana kampukselle.

Aukiolo

Tilat ovat avoinna maanantaista sunnuntaihin klo 8 -21.
Muiden korkeakoulujen opiskelijat (tenttivierailijat) voivat tulla tenttiin ainoastaan silloin kun kirjasto on auki. Kirjaston aukioloajat löydät täältä.

Yleiset ohjeet

  • Tenttitilojen sijainnit ja tilojen varustelu (ml. ohjelmistot)

    Kampustalo (tenttivierailijat ja SeAMK opiskelijat)

    EXAM -tila sijaitsee Kampustalossa Seinäjoella osoitteessa Kalevankatu 35 (1Y. kerros, tila C0066) SeAMKin kirjaston yhteydessä. Katso kartta Kampustalon sijainnista tästä. Tenttivierailijat käyttävät saapumiseen kirjaston pääovea (C0). Myös SeAMKin opiskelijat, jotka tulevat tekemään tenttiä klo 18:00 jälkeen tai viikonloppuisin, käyttävät ainoastaan C0-ovea.

    Kuvassa merkattu C0-ovi.

    Frami A (vain SeAMK opiskelijoiden käytössä)

    Tila sijaitsee Frami A-osan, 5. kerroksessa, tilassa A530.10. Huom! Kypsyysnäytteet tulee varata aina Kampustalon Exam tilasta.

    Tilojen varustelut

    Jos tenttiin vastaamisessa tarvitaan muita, kuin alla listattuja ohjelmia, et voi suorittaa tenttiä SeAMKin EXAMissa.

    Kampustalo (Tenttivierailijat ja SeAMK opiskelijat)

    Tentin aikana käytettävissä on seuraavat ohjelmat:

    • Office ohjelmat (wordin oikolukuominaisuus ei käytössä)
    • windows laskin
    • Notepad
    • Adobe Reader
    • Paint
    • 7Zip

    Paperille ei voi vastata tässä tenttitilassa.

    Koneissa on headset kuulokkeet.

    Frami A (vain SeAMK opiskelijoiden käytössä)

    Tentin aikana käytettävissä on seuraavat ohjelmat:

    • Word (oikolukuominaisuus ei käytössä)
    • Excel
    • PowerPoint
    • Windows laskin
    • Notepad
    • Adobe Reader
    • Paint
    • 7Zip

    Tilassa on edellä mainittujen ohjelmien lisäksi kahdella koneella internet yhteys, sekä Matlab-ohjelma. Tilassa voidaan tarvittaessa tenttivastaus kirjoittaa paperille ja skannata vastaus EXAM-järjestelmään.

    Koneissa on skannerit, sekä headset kuulokkeet.

  • Tenttitiloihin pääsy

    SeAMK opiskelija

    Tenttitilaan pääsyyn vaaditaan henkilökohtainen kulkutunniste, johon on määritelty kulkuoikeus Frami A-rakennukseen, Kampustaloon ja luokkiin. Kulkuoikeus tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen tenttiä, esim. näyttämällä kulkutunnistetta oveen, jolloin vihreä valo syttyy. Mikäli sinulla ei ole kulkuoikeutta (punainen valo), ota hyvissä ajoin ennen tenttiä yhteyttä Frami F:n aulassa sijaitsevan Infon vahtimestariin (Securitas, 040 680 7615, vahtimestari@seamk.fi) ja pyydä kulkuavainta tai kulkuoikeuden päivittämistä.

    Tenttitilan ovi avataan aina omalla kulkutunnisteella. Tunnisteen jättämä tieto yhdistetään tenttisuoritukseesi ja tilan videovalvonnan tallenteeseen henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Tilaan ei saa päästää ketään, vaan jokainen opiskelija käyttää omaa avaintaan. Tämä menettely on osa tentinvalvontaa.

    Tenttivierailija

    Saavuthan paikalle hyvissä ajoin ennen kirjaston sulkeutumista. Päästyäsi sisälle Kampustaloon C0-ovesta, ilmoittaudu kirjaston tiskillä, esitä kirjastovirkailijalle henkilöllisyystodistuksesi ja hän päästää sinut sisään tenttitilaan.

    Kuvassa kirjaston info-tiskin sijainti.

     

  • Tenttitilojen käyttösäännöt

    Mm. takkia, reppua ja puhelinta ei saa viedä EXAM-tilaan

    • EXAM-tenttitilaan saat viedä ainoastaan säilytyskaapin avaimen, kulkutunnisteen ja henkilökortin. Frami A:n tilassa on sallittu materiaalin käyttö opettajan erityisluvalla.  EXAM tilojen ulkopuolella on säilytyslokerot muiden tavaroiden säilyttämiseen.  Säilytyslokero on tyhjennettävä välittömästi tilasta poistumisen jälkeen. Tavaroiden säilyttäminen lokerossa tapahtuu opiskelijan omalla vastuulla.
    • Tenttiin saapuvista valitaan satunnaisesti henkilöitä, joiden tulee todistaa henkilöllisyytensä ennen tenttitilaan siirtymistä.
    • Kun varasit tentin, sinulle ilmoitettiin sen tietokoneen numero, jolla tentti on suoritettava. Koneen numeron löydät tenttipöydältä. Mikäli kirjaudut väärälle koneelle,
      se ilmoittaa sinulle, millä koneella sinun tulee tentti suorittaa.
    • Huomaa, että pystyt suorittamaan tentin vain varaamanasi aikana. Et siis voi aloittaa tentin suorittamista ennen tenttiaikasi alkamista, vaikka tenttikoneesi olisikin vapaana.
    • Kun olet saapunut tenttitilaan, sieltä ei saa poistua ja palata takaisin ennen kuin tentti on päättynyt/keskeytetty. Tenttitilassa ei saa liikkua turhaan. Tilassa ei saa keskustella muiden kanssa, vilkuilla toisten koneita tai olla missään kanssakäymisessä muiden tenttijöiden kanssa.
    • Tilassa olevilla tietokoneilla ei saa tehdä mitään muuta, vaan ne ovat ainoastaan tenttijärjestelmän käytössä.
    • Tenttitilassa on valvontakameroita, joiden avulla tenttijöitä valvotaan. Järjestelmä tallentaa kuvan ja äänen. Tallenteita säilytetään kuusi kuukautta ja niitä tarkistetaan tarvittaessa jälkikäteen. Kameravalvonnasta on tehty rekisteriseloste, rekisterinpitäjä on SeAMK.
    • Ilmoittautuminen EXAM‐tenttiin tarkoittaa, että annat samalla luvan kameravalvontaan.
    • Mikäli tenttisi estyy tai häiriintyy teknisten tai muiden ongelmien johdosta toimi ”Ongelmatilanteet” ‐ohjeen mukaisesti. Ohje löytyy tenttikoneesi pöydältä sekä tenttitilan ulkopuolelta, oven viereiseltä seinältä.
    • ”Ohjeet EXAM-tentin tekemiseen” sekä ”Ongelmatilanteet” ohjeet löytyvät tästä samasta asiakirjasta. Opettajan tentin yhteydessä ilmoittamia tarkempia ohjeita on myös noudatettava.
    • Mikäli opiskelijan todetaan rikkoneen tässä mainittuja ohjeita, tenttisuoritus voidaan tällä perusteella hylätä. Vilppiepäily tutkitaan ja tenttivilppi voi johtaa suorituksen hylkäämiseen ja mahdolliseen kurinpidolliseen toimenpiteeseen.
    • HUOM! Jos sinulla on jokin lääketieteellinen syy, jonka vuoksi tarvitset erityisjärjestelyjä tenttiä varten (allergia, astma, sokeritauti, krooninen suolistosairaus tms.) tulee tästä olla yhteydessä etukäteen: exam@seamk.fi
  • Ongelmatilanteet tentin aikana

    Tentin aikana ei ole saatavilla teknistä tukea, alla ohjeita ongelmatilanteisiin.

    Alla olevat ohjeet ovat luettavissa myös tenttitiloissa.

    Mikäli tentin jatkaminen ei onnistu (ongelma ei ratkea tai ratkaisuehdotusta ei löydy alla olevasta listasta), toimi seuraavasti:

    1. Kirjaudu ulos koneelta
    2. Poistu luokasta
    3. Ilmoita tentin keskeytymisestä ja siihen liittyvästä ongelmasta mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteeseen: exam@seamk.fi.
    4. Ilmoita viestissä seuraavat asiat:
      1. tenttijän nimi & opiskelijanumero
      2. tentittävän opintojakson nimi (mielellään myös opintojakson koodi) ‐ tentin keskeytymisen tarkka ajankohta (päivämäärä & kellonaika)
      3. oma kuvaus ongelmatilanteesta
    5. Varaa uusi tenttiaika, kun saat kuittauksen keskeytyksen käsittelystä (sekä mahdollisia tarkempia ohjeita.

    Mahdollisia ongelmia

    Ongelma: Koneelle ei pääse kirjautumaan/kone ei reagoi.
    Ratkaisu: Pidä koneen virtapainiketta pohjassa (useita sekunteja) niin kauan, että kone sammuu.

    Ongelma: Selain kaatuu TAI suljit vahingossa selaimen
    Ratkaisu: Käynnistä selain uudelleen työpöydällä olevasta EXAM-pikakuvakkeesta ja kirjaudu sisään tunnuksillasi. Tenttisi jatkuu.

    Ongelma: Tekninen häiriötilanne tietokoneessa (tietokone käynnistyy uudelleen kesken tentin)
    Ratkaisu: Odota koneen käynnistymistä ja kirjaudu uudelleen sisään EXAMiin, tenttisi saattaa jatkua. Jos tentti ei jatku, poistu tilasta ja ilmoita keskeytyksestä yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet).

    Ongelma: Palohälytys tai muu hälytys tenttitilassa
    Ratkaisu: Poistu tilasta välittömästi. Ilmoita keskeytyksestä yllä ohjeistettuun tapaan(ks. Ongelmatilanteet).

    Ongelma: Toinen tenttijä häiritsee
    Ratkaisu: Jatka tai keskeytä. Molemmissa tapauksissa ilmoita tilanteesta yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet). ‐

    Ongelma: Sähkö‐ tai tietoliikennekatkos
    Ratkaisu: Poistu tilasta. Ilmoita keskeytyksestä yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet).

    Ongelma: Oma sairaskohtaus tai muu äkillinen tarve poistua tilasta
    Ratkaisu: Keskeytä tentti ja kirjaudu ulos koneelta, jos pystyt. Ilmoita tapahtuneesta ylläohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet

    Ongelma: Toisen tenttijän sairaskohtaus tai muu yllättävä tilanne
    Ratkaisu: Auta. Jatka tai keskeytä. Molemmissa tapauksissa ilmoita tilanteesta yllä ohjeistettuun tapaan (ks. Ongelmatilanteet). ‐

    Ongelma: Vilppiepäilyn herääminen
    Ratkaisu: Jatka oma tenttisi loppuun. Ilmoita epäilystäsi heti tentin jälkeen Ongelmatilanteet-ohjeen mukaan.

  • EXAM-tentin esteettömyydestä

    Opiskelijan tulee huomioida EXAM-tenttiin osallistuessaan tietyt ehdot. EXAMin tuovat rajoituksensa valvonta, käytettävissä oleva aika, tila, laitteet ja ohjelmisto:

    • heikkonäköiselle tenttijälle voivat tuottaa ongelmia tekstin ja taustan välinen heikko kontrasti sekä kiinteä tekstikoko
    • järjestelmään ei voi liittää apuvälineitä
    • EXAM-tentissä ei ole tässä vaiheessa mahdollisuutta toimia avustajan kanssa
    • EXAM-tentin kestoaika on 45 minuuttia, 90 minuuttia, 120 minuuttia tai 180 minuuttia, tenttiin ei saa lisäaikaa
    • EXAM-tentistä ei voi poistua kesken tentin ja palata takaisin. Jos olet ilmoittautunut EXAM-tenttiin ja et yllättäen esimerkiksi loukkaantumisen tai terveystilanteesi vuoksi voi toimia edellä mainittujen ehtojen mukaisesti, ota yhteyttä opettajaasi sopiaksesi toisenlaisesta tenttijärjestelystä.

    SeAMK EXAM saavutettavuusseloste (PDF)

  • Muistilistaa

    Tilaan ei saa viedä mm. seuraavia esineitä:

    • puhelinta
    • älykelloa
    • juomapulloa
    • auton avaimia
    • tenttimateriaalia (tämä sallittu Frami A tilassa opettajan luvalla)
    • reppua
    • takkia yms.

    Jos et tulekaan tenttiin, peru tai muuta varaamasi tenttiaika.

    Kypsyysnäytteet tehdään aina Kampustalon EXAM-tilassa.

    Jos sinulla on jokin lääketieteellinen syy, jonka vuoksi tarvitset erityisjärjestelyjä tenttiä varten (allergia, astma, sokeritauti, krooninen suolistosairaus tms.) tulee tästä olla yhteydessä etukäteen: exam@seamk.fi

Ohjeet SeAMK opiskelijoille

  • Tenttiin ilmoittautuminen, varatun ajan muuttaminen/peruminen

    Tenttiin ilmoittautuminen

    1. Lue ensin yleiset EXAM ohjeet.
    2. Kirjaudu SeAMKin Examiin.
    3. Hae tentti, johon haluat varata ajan.
    4. Valitse tenttitila (Kampustalo tai Frami A). Kypsyysnäytteet suoritetaan aina Kampustalon tenttitilassa.
    5. Valitse sopiva tenttiaika ja vahvista varaus. Saat sähköpostiin vahvistuksen varauksestasi. Paina mieleesi sähköpostissa saamasi tenttikoneen numero. Tentit alkavat aina tasatunnein.

    Varatun ajan muuttaminen/peruminen

    Mikäli varaamasi tenttiaika ei enää sovikaan, muista muuttaa tai perua tenttiaika, sillä peruuttamaton tenttivaraus lasketaan käytetyksi tenttikerraksi.

    Muuta varaamasi tenttiaika varaamasi tentin kohdasta napsauttamalla kolmea pistettä (…)

    oikeasta yläkulmasta löytyy kolme pistettä, jota klikkaamalla aukeaa valikko. Valikossa on vaihtoehdot vaihda tenttiaika, poista varaus ja peruuta ilmoittautuminen

    • valitse joko vaihda tenttiaika, jolloin voit muuttaa tenttiajan joksikin toiseksi ajaksi tai päiväksi, ottaen huomioon tentaattorin aikarajoitukset
    • valitse poista varaus, jos et vielä tiedä milloin aiot tenttiin osallistua, tenttiajan voit käydä myöhemminkin varaamassa, ottaen huomioon taas tentaattorin aikarajoitukset
    • peruuta ilmoittautuminen valinnalla saat tentin kokonaan poistettua Ilmoittautumiset kohdasta, mutta ennen kuin voit peruuttaa ilmoittautumisen sinun täytyy valita Poista varaus ja tämän jälkeen peruuta ilmoittautuminen.
  • Tentin tekeminen SeAMKin tiloissa

    Tämä ohje on vain SeAMK opiskelijoille

    1. Käy tarkistamassa hyvissä ajoin Exam tilan ovessa, että kulkutunnisteesi toimii. Käytä tunnistetta lukijassa (ovea ei kuitenkaan ole syytä avata) ja mikäli lukija ei toimi eli syttyy punainen valo, ota yhteyttä vahtimestariin (Securitas, 040 680 7615, vahtimestari@seamk.fi).
    2. Kun menet tekemään tenttiä, muista jättää henkilöllisyystodistusta ja säilytyslokeron avainta lukuun ottamatta muu omaisuutesi tenttitilan ulkopuoliseen lokeroon. Lokeron käyttöohjeet löytyvät paikalta tulosteena.
    3. Kulje tilaan aina omalla kulkutunnisteellasi. Huom! SeAMK opiskelijat eivät siis ilmoittaudu kirjastoon tulleessaan paikalle.
    4. Mene tilaan aikaisintaan 10 minuuttia ennen tentin alkamista, että edellinen tenttijä on ehtinyt päättää tenttinsä.
    5. Kirjaudu ensin tenttikoneelle yleistunnuksella (tunnus näkyy kirjautumisnäytöllä ja sen voi tarkistaa myös ohjeista, jotka ovat tenttitilassa).
    6. Kirjaudu Examiin (Haka-kirjautuminen) valitsemalla kirjautumisikkunan alasvetovalikosta Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja syöttämällä omat tunnuksesi (käyttäjätunnus ja salasana).
    7. Tee ja lopeta tentti.
    8. Kirjaudu koneelta ulos.
  • Tentin tekeminen toisen korkeakoulun tiloissa

    Seinäjoen ammattikorkeakoulun opiskelijoilla on mahdollisuus suorittaa EXAM-tentti toisen korkeakoulun EXAM-tilassa.

    Kun aiot suorittaa tentin toisessa korkeakoulussa

    1. Katso täältä, missä korkeakoulussa voit suorittaa tentin tenttivierailuna.
    2. Tarkista sen korkeakoulun EXAM -säännöt, jossa tentin aiot suorittaa. Korkeakoulujen EXAM -tilojen aukioloajat, toimintaohjeet, ohjelmistot yms. vaihtelevat.
    3. Kirjaudu SeAMKin EXAM -järjestelmään omilla tunnuksillasi (Varaus siis tehdään aina oman korkeakoulun EXAM -järjestelmässä).
    4. Hae tentti, johon ajan varaat.
    5. Varauskalenterissa valitse linkki “Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta”
    6. Valitse oppilaitos ja tenttitila.
    7. Valitse sopiva tenttiaika ja vahvista varaus. Saat sähköpostiin vahvistuksen varauksestasi. (Esim. Tenttikoneen nimi, numero tms.)
    8. Näet jatkossa tekemäsi varauksen EXAMin etusivulta kohdasta Ilmoittautumiset
    9. Kun suoritat tentin toisen korkeakoulun tiloissa, noudatat kyseisen korkeakoulun valvontaperiaatteita ja tilan käyttöohjeita, joten tutustu ohjeisiin huolella.
    10. Tenttitilassa kirjaudut koneelle toisen korkeakoulun ohjeiden mukaisesti ja varsinaiseen tenttiin eli EXAM -järjestelmään kirjaudut omilla tunnuksillasi.
    11. Sinulle näytetään Exam-käyttösäännöt ja kerrotaan, että kirjautumalla samalla hyväksyt nuo säännöt (mm. tallentavan videovalvonnan ja sen, että valvonnasta vastaavalla henkilöstöllä on pääsy videotallenteisiin).

Ohje muiden korkeakoulujen opiskelijoille tenttivierailuun SeAMKin tiloissa

  • Tenttivierailun ohje muiden korkeakoulujen opiskelijolille

    Tenttivierailun avulla toisen korkeakoulun opiskelija voi suorittaa oman korkeakoulunsa Exam-tentin Seinäjoen ammattikorkeakoulun tenttitilassa.

    1. Lue ensin yleiset EXAM ohjeet.
    2. Tee tenttivaraus oman korkeakoulusi Examissa. Hae tentti, johon haluat varata ajan. Tarkista SeAMKin kirjaston aukioloaika täältä, sillä EXAM-tenttivierailua ei voi tulla tekemään kirjaston ollessa suljettuna.
    3. Kohdassa Valitse tenttitila klikkaa “Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta” ja valitse pudotusvalikosta SeAMK, tenttitila (Kampustalo) sekä tenttiajankohta. Huomaa, että SeAMK:ssa tenttivierailukäytössä on vain yksi tila, Kampustalo.
    4. Valitse sopiva tenttiaika ja vahvista varaus. Saat sähköpostiin vahvistuksen varauksestasi. Paina mieleesi sähköpostissa saamasi tenttikoneen numero. Tentit alkavat aina tasatunnein.
    5. SeAMKin tenttivierailutila sijaitsee Kampustalolla. Katso ohjeet Kampustalon tenttitilaan saapumisesta videomuodossa (youtube.com) tai karttana (matka.fi).
    6. Saavuthan paikalle hyvissä ajoin ennen kirjaston sulkeutumista. Päästyäsi sisälle Kampustaloon C0-ovesta, ilmoittaudu kirjaston tiskillä, esitä kirjastovirkailijalle henkilöllisyystodistuksesi ja hän päästää sinut sisään tenttitilaan. Ennen sitä, muista jättää henkilöllisyystodistusta ja säilytyslokeron avainta lukuun ottamatta muu omaisuutesi tenttitilan ulkopuoliseen lokeroon. Lokeron käyttöohjeet löytyvät paikalta tulosteena.
    7. Kun olet päässyt SeAMKin tenttitilaan, kirjaudu ensin SeAMK Kampustalon tenttikoneelle yleistunnuksella (tunnus näkyy kirjautumisnäytöllä ja sen voi tarkistaa myös ohjeista, jotka ovat tenttitilassa). Sen jälkeen valitse oma korkeakoulusi (alasvetovalikko) ja kirjaudu oman korkeakoulun tunnuksella ja salasanalla (Haka-kirjautuminen) Examiin.
    8. Kun suoritat tentin SeAMKin tiloissa, noudatat SeAMKin valvontaperiaatteita ja tilan käyttöohjeita, joten tutustu ohjeisiin huolella. Ohjeet löydät täältä.
    9. Kirjautumalla hyväksyt SeAMKin käyttösäännöt (mm. tallentavan videovalvonnan ja sen, että valvonnasta vastaavalla henkilöstöllä on pääsy videotallenteisiin).
    10. Mikäli varasit tentin jo viikkoja ennen aiottua tuloasi, tarkista vielä Kirjaston aukioloaika ennen saapumista. Mikäli kirjasto on kiinni, voit perua/siirtää tentin korkeakoulusi EXAM järjestelmässä vielä ennen sen alkamista.

Opettajan ohjeet

  • Opettajan ohje EXAM-tenttiin

    Sisällysluettelo

     

    Yleistä sähköisestä EXAM-tentistä

    Tenttijärjestelmä koostuu tenteistä ja kysymyskirjastosta. Tentti koostuu perustiedoista ja aihealueiden alle luoduista kysymyksistä. Tenttijärjestelmässä tentit liitetään opintojaksoon, joiden tiedot saadaan Pepistä. Opintojaksotietojen päivittäminen vie muutaman päivän.

    Tentin voi rakentaa haluamallaan tavalla, joko suurelle joukolle arvotuilla kysymyksillä (=yleinen tentti) tai yksittäisenä tenttinä (=henkilökohtainen tentti). EXAM -tentissä kysymysten ei tarvitse olla kaikille opiskelijoille samat, vaan tenttijärjestelmän voi määrittää satunnaistamaan jokaiselle opiskelijalle omat tenttikysymykset opettajan laatiman rakenteen pohjalta. Tällöin opettajan tulee luoda kerrallaan suurempi joukko kysymyksiä.

    Tentin luoneella opettajalla on pääsy omaan tenttiin ja kysymyksiin. Jos lisäät tenttiisi toisen opettajan, näkee hän myös tentin kysymyksineen. Muut opettajat eivät näe toistensa tenttejä, vaikka ne olisi sidottu samaan opintojaksoon.

    Tentti on auki määritellyn ajanjakson. Kaikki opiskelijat eivät siis välttämättä tee tenttiä samanaikaisesti, vaan voivat varata opettajan määrittämän ajanjakson sisällä itselleen sopivan tenttiajan. Tästä syystä opettajan tulee pohtia kysymyspankin kokoa ja myös arviointitapansa, koska suorituksia tulee yhden tenttinipun sijasta tipoittain.

    Tentin arviointi tehdään EXAM:ssa, mutta koko opintojakson arviointi on tehtävä edelleen Pepissä erikseen. Arviointi tehdään tutkintosäännön mukaisesti kuukauden kuluessa suorituksesta.

    Opiskelijan ilmoittautuminen tenttiin ja tentin peruminen

    Sähköiseen tenttiin ilmoittaudutaan ja varataan tenttiaika sähköisen tentin järjestelmässä opettajan toimittaman linkin tai tentin tai tenttaattorin nimen perusteella. Järjestelmä näyttää opiskelijalle saatavilla olevat tenttiajat riippuen luokan aukioloajoista, opettajan määrittämästä tentin aukiolosta, opiskelijan muista tenttivarauksista sekä opettajan tai opiskelijan valitsemista erityisrajoituksista. Opiskelija voi varata tenttiajan, kun opettaja on julkaissut tentin järjestelmässä. Tentin voi varata seuraavaan alkavaan tuntiin.

    Opiskelija voi perua tenttivarauksen tai vaihtaa tenttiajan ennen tentin alkua. Peruuttamaton tenttivaraus lasketaan käytetyksi tenttikerraksi.

    Sähköisen tentin suorittaminen ja valvonta

    Opiskelija kirjautuu tenttitilan tietokoneelle pöydällä olevan ohjeen mukaan, sekä itse sähköiseen tenttijärjestelmään omalla käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan. Opiskelijan tenttiin käytettävissä oleva aika alkaa kulua tenttivarauksen alusta alkaen ja järjestelmä näyttää tenttiin jäljellä olevan ajan. Järjestelmä tallentaa tenttijärjestelmään kirjoitetut ja ladatut tenttivastaukset myös tentin aikana minuutin välein. Opiskelija voi aloittaa tentin tenttivarauksen aikana. Tentti päättyy opiskelijan jätettyä tentin tarkastettavaksi järjestelmässä tai silloin kun tenttiin käytettävissä oleva aika päättyy. Sähköisestä tentistä saa poistua vasta kun opiskelija on päättänyt tentin itse tai tenttiajan loppuessa.

    Tentin luominen

    Materiaalitentit ja materiaalittomat tentit

    Tenttejä, joissa opiskelijan on sallittu käyttää materiaalia tentin yhteydessä, on mahdollista järjestää Frami A:n Exam-tilassa A530.10. Tässä tilassa valvonnassa ei keskitytä mukana tuodun materiaalin tarkkailuun. Materiaalittomat tentit järjestetään Kampustalossa, 1Y krs., tila C0066. Kypsyysnäytteet teetätetään aina Kampustalon tiloissa.

    Luo tentti seuraavasti:

    1. Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja mene osoitteeseen https://seamk.exam.csc.fi/. Kirjaudu SeAMK:n tunnuksillasi. Huomaa, että Firefoxia käyttäessäsi käyttöliittymä saattaa olla oletuksena englannin kielellä. Kielen voit vaihtaa selainikkunan vasemmasta alalaidasta.
    2. Luo uusi tentti valitsemalla sivun ylälaidasta Uusi tentti ja valitse Tentin tyyppi.
    3. Kirjoita Opintojakson koodi tai nimi ja valitse ehdotuksista haluamasi opintojakso. Mikäli omaa opintojaksoasi ei löydy EXAM:sta, voit kysyä apua osoitteesta digipeda@seamk.fi
      Huom! Mikäli tentti ei kuulu mihinkään opetussuunnitelman opintojaksoon, voit liittää sen seuraavaan opintojaksoon:
      Opintojakson koodi: KOE
      Opintojakson nimi: Testiopintojakso
    4. Täydennä tentin nimi- ja kielitiedot ja tallenna. Tentin kannattaa nimetä esim.Opintojakson nimi, mahdollinen lisätieto lyhyesti (Opettajan nimi)
      Englanti 1, uusintatentti (Opettaja Olli)
    5. Tallenna tentin muut perustiedot: suoritustyyppi, arvosana-asteikko, tentaattorit, tentin arvioijat, vastaamisessa tarvittavat ohjelmistot (koneilta löytyy Office-ohjelmistot ilman Wordin oikolukua sekä Matlab-ohjelma [A-osasta], liitteet sekä opiskelijan ohjeistus tentin ja tenttivarauksen aikana.
      Tentaattorit (rooli): Opettajat, jotka voivat muokata tenttiä ja arvioida koko suorituksen
      Arvioijat (rooli): Opettajat, jotka voivat arvioida tenttikysymysten vastauksia mutta eivät voi antaa lopullista arvosanaa.
    6. Siirry lisäämään kysymyksiä. Kysymykset lisätään aihealueiden alle. Aihealueeseen liitetyistä kysymyksistä voidaan halutessa arpoa vain osa tenttijän vastattavaksi. Aihealueita voi olla useita. Arvo kysymykset -valinta arpoo kysymykset kyseisen aihealueen kysymyksistä. Aihealueet myös näkyvät opiskelijoille omina kokonaisuuksinaan, joten ne jaksottavat tenttiä. Aihealueet kannattaa nimetä niin että niistä käy selkeästi ilmi mihin tentin osa-alueeseen ne kuuluvat. Tämä helpottaa tentin rakentamista ja kysymysten hallintaa.

    Kysymyksiä voi lisätä kahdella tavalla:

    1. Lisää uusi kysymys. Voit valita kysymystyypiksi monivalinnan (yksi oikein), monivalinnan (monta oikein), aukkotehtävän, väittämän tai esseen (kysymystyypin linkistä aukeaa tarkemmat ohjeet). Kirjoita tenttikysymys ja lisää vastausvaihtoehdot (monivalintatehtävälle), tai vastauksen suosituspituus (esseetehtävälle, ei pakollinen). Anna kysymykselle maksimipistemäärä ja lisää mahdollinen avainsana. Voit kirjoittaa kysymykselle ohjeen ja essee -kysymykselle myös arviointikriteerit. Voit lisätä kysymykseen liitetiedoston. Klikkaa lopuksi Tallenna.
    2. Lisää kysymyksiä kysymyspankista. Voit hakea omia ja/tai muiden tentaattoreiden  jakamia kysymyksiä haku-toiminnoilla (Opintojakso, Tentti, Asiasana tai Vapaa haku). Rastita halutut kysymykset ja klikkaa Lisää valitut. Kysymystä voit muokata kysymyksen asetuksista. Muokkaaminen vaikuttaa myös alkuperäiseen kysymyspankissasi olevaan kysymykseen.Huom! Jos olet antanut kysymyksen omistajuuden toiselle tentaattorille, hänellä on täysi oikeus muokata kysymystä – myös jos se on sijoitettu toisen omistajan tenttiin.
    3. Julkaise tentti. Määrittele tenttiperiodi tentin kesto ja suorituskertojen enimmäismäärä. Halutessasi voit lähettää opiskelijalle ilmoittautumislinkin. Opiskelija voi myös ilmoittautua tenttiin etsimällä julkaistuja tenttejä opettajan tai opintojakson nimellä

    Tentin arvioiminen

    1. Kirjaudu EXAM-järjestelmään omilla SeAMK tunnuksillasi.
    2. Työpöydällä, Arvioitavat tentit –välilehdellä listaus omista tenteistäsi. Sarakkeista näkyy, kuinka monta tenttiä on arvioimatta ja montako ilmoittautumista tenttiin. Arviointi löytyy Arvioitavat tentit-välilehdeltä.
    3. Klikkaamalla tentin nimeä, avautuu tenttinäkymä, jossa näkyy missä vaiheessa tarkastusta suoritetut tentit
    4. Avaa opiskelijan tarkastamaton tentti opiskelijan nimestä
    5. Palautelomake avautuu sivun oikeaan reunaan, siihen on mahdollista kirjoittaa opiskelijalle kysymys- / tenttikohtainen palaute. Lopuksi paina Piilota palaute – nuolta niin tekstikenttä sulkeutuu ja palaute tallentuu
    6. Määrittele esseekysymysten arviointi. Käytä numeerisessa arvioinnissa, käytä valikon sijaan numeronäppäimiä, jotta arviointi tallentuu. Valitse lopuksi Tentin arvosana myös numeronäppäimillä.
    7. Jos tentissä on useampi arvioija, voi toinen arvioija tarkistaa tentin ja tallentaa pistemäärän, tentaattori lopulta hyväksyy ja lukitsee
    8. Klikkaa lopuksi Lukitse arviointi ja tiedota opiskelijaa painiketta. Hyväksy OK:lla. Tentti siirtyy rekisteröidyt otsikon alle. Opiskelijalle lähtee automaattisesti sähköposti arvioinnin

    Vilppimenettelyssä toimiminen

    Opiskelijan Exam-oppaan käyttösäännöissä ilmaistaan, että sääntöjen rikkominen voi johtaa tenttisuorituksen hylkäämiseen. Ohjeista käy ilmi, että tenttisuorituksia valvotaan ja sääntöjen rikkomiseen puututaan.

    Jos opettajalle ilmoitetaan vilppiepäilystä, opettaja selvittää, onko epäilys aiheellinen ja toimii sen mukaisesti. Opettaja voi myös itse ottaa yhteyttä kameravalvontaan (Securitas/vahtimestari, Frami F Info, vahtimestari@seamk.fi, 040 680 7615) esim. toiselta tenttijältä saadun vihjeen perustella ja selvittää, onko joku tenttijä syyllistynyt vilppiin.

    Kameravalvonnan tallenteiden tarkastus
    Pyydä apua tallenteiden katsomiseen joko Frami F:n vahtimestarilta tai ota yhteyttä digipeda@seamk.fi

    Hyvä tietää

    • Tenttaattori huolehtii myös opiskelijoiden ohjauksesta: miten ja milloin tenttitilaan pääsee sekä miten siellä toimitaan. Opiskelijan on perehdyttävä EXAM-käyttösääntöihin ja ohjeisiin ennen tenttiin ilmoittautumista.
    • Tenttiin saa lisättyä yhden liitteen, lisäksi jokaiseen kysymykseen voi lisätä yhden liitteen. Liitteiden tulee olla sellaisessa muodossa, että ne saa auki työaseman ohjelmistoilla eli esim. docx, pdf, txt,tai jpg/png –muodossa. Myös opiskelijat voivat lisätä työaseman ohjelmistoilla tehtyjä liitteitä tenttivastauksiin. Jos haluat enemmän dokumentteja, käytä zip-ohjelmaa.
    • Kuvan saa vain liitteeksi, ei osaksi editorilla tehtyä kysymystä.
    • Tenttikysymysten muokkaaminen ei vaikuta jo opiskelijoiden tekemiin tentteihin. Varattuihin kylläkin(eli niihin joita ei opiskelija ole vielä aloittanut), eli jos huomaa virheen kesken tenttikauden, saa sen korjattua tuleviin suorituksiin.
    • Monivalintakysymyksissä vaihtoehtojen järjestys vaihtelee.
    • Mikäli opiskelijaa ei löydy henkilökohtaista tenttiä luotaessa, pyydä häntä kirjautumaan omilla tunnuksillaan EXAM-järjestelmään, tämän jälkeen voit lisätä hänet tenttiin.
    • Tenttiarviointitiedot eivät siirry EXAM:sta automaattisesti Peppiin.
    • Järjestelmän opiskelijanäkymää voi testata testitunnuksilla, jotka saat tarvittaessa digipedatiimiltä (digipeda@seamk.fi)
  • Opettajan ohje kypsyysnäytteeseen

    Sisällysluettelo

    Kypsyysnäytteen luominen EXAMiin

    1. Siirry EXAM-palveluun Intran oikopolkujen kautta tai suoralla verkko-osoitteella: https://seamk.exam.csc.fi/
    2. Kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi
    3. Klikkaa ”Uusi tentti” -painiketta sivun oikeasta yläkulmasta
    4. Tentin tyyppi: Kypsyysnäyte
    5. Kirjoita kenttään ”Opintojakson nimi” kypsyysnäyte ja valitse parhaiten sopiva vaihtoehto (esim. SeAMK Ruoka valitsee ”KELINTARVI”, jolloin siitä muodostuu opintojakson koodi)
    6. Kirjoita tentin nimi muodossa:
      Kypsyysnäyte *vuosi* *oma sukunimi/kielentarkastajan sukunimi*
      Kypsyysnäyte 2021 Oili Opettaja/Kalle Kielentarkastaja
    7. Päivitä kypsyysnäytteelle huolellisesti seuraavat tiedot
      1. Perustiedot-välilehdellä
        1. arvosana-asteikoksi valitaan Hyväksytty / Hylätty
        2. kohtaan ”Tehdään kielentarkistus” valitaan: Kyllä
        3. kohtaan ”Tentin liite” > Lataa ensin liite ao. linkistä intrasta, tallenna se omalle tietokoneellesi ja valitse sitten > Lisää liite / Valitse:
          suomenkielisissä tenteissä: Kypsyysnaytteen_vaatimukset_ja_arviointikriteerit_saavutettava.pdf
          englanninkielisissä tenteissä: Requirements and assessment criteria of the Maturity Test.pdfRehtorin päätöksen (23.9.2020) mukaisesti kypsyysnäytteen vaatimukset ja arviointikriteerit liitetään aina kypsyysnäytteen mukaan.
      2. Kysymykset-välilehdellä
        1. ”Aihealueen nimi” kirjoitetaan esim. Kypsyysnäyte.
        2. klikkaa ”Lisää uusi kysymys” -painiketta:
          1. kysymyksen tyyppi: Esseekysymys
          2. kysymysteksti: yksikkönne oman ohjeistuksen mukainen
          3. vastauksen suosituspituus: 500 sanaa
          4. arviointiasteikko: Hyväksytty / Hylätty
            huomaa kysymysten osalta lisäksi, että:
            a) jos kypsyysnäyte on julkaistu vain yhdelle opiskelijalle, lisää aihealueen kuvaukseen: ”Vastaa alla olevista kahdesta kysymyksestä vain toiseen kysymykseen” ja lisää 2 kysymystä käyttäen ”Lisää uusi kysymys” -painiketta
            b) voit julkaista kypsyysnäytteen samoilla kysymyksillä myös useammalle opiskelijalle, mutta jos haluat arpoa opiskelijoille eri kysymykset, lisää aihealueen nimi kuten edellisessä kohdassa ohjeistettiin. Tämän jälkeen lisää esim. viisi (5) kysymystä ja hyödynnä arpomistoimintoa valitsemaan niistä kaksi (2) kysymystä kypsyysnäytteeseen.Muistathan ohjeistaa omia ohjattaviasi siitä, että kypsyysnäytteen tekemiseen tulee aina varata tilaksi Kampustalon EXAM-tila.
      3. Julkaisuasetukset-välilehdellä
        1. tenttiperiodiksi määritellään riittävän pituinen ja opiskelijoiden kannalta toimiva aikaikkuna
        2. tentin kestoksi valitaan 120 minuuttia
        3. kohdassa ”Lisää osallistujia” valitaan opiskelija EXAM-käyttäjistä (suositeltu). Kun haku löytää opiskelijan klikkaa sen päällä > Lisää > Tallenna ja julkaise.HUOM! Mikäli opiskelijan nimi ei löydy haulla, pyydä opiskelijoita kirjautumaan EXAMIIN ennen heidän lisäämistänsä tenttiin. Lue tarkasti pienen harmaan kysymysmerkin takana oleva teksti.KUVA TÄHÄN
    8. Julkaistut tentit löytyvät EXAMIN työpöydältä välilehdeltä ”Aktiiviset tentit”. Luonnokset taas ”Tenttiluonnoksista”
      1. Kun opettaja on julkaissut tentin, opiskelija saa siitä ilmoituksen omaan sähköpostiinsa
      2. Kun opiskelija on tehnyt tentin, vastaavasti opettaja saa siitä ilmoituksen omaan sähköpostiinsa
      3. Opettaja arvioi tentin ja lähettää sen kielentarkastukseen klikkaamalla ”Lähetä kielentarkastukseen” -painiketta
      4. Kielentarkastuksen jälkeen opiskelija saa ilmoituksen arvioidusta tentistä omaan sähköpostiinsa

    Miten opiskelija varaa tenttiajan

    1. Klikkaamalla sähköpostiin tullutta linkkiä tai avaamalla EXAMIN / Varaamalla tenttiajan klikkaamalla ”Varaa tenttiaika” -painiketta.
    2. Tenttitila-alasvetovalikosta valitaan vaihtoehto ”Kampustalo”
    3. Valitaan kalenterista haluttu aika ja vahvistetaan varaus ”Vahvista varaus” -painikkeella.

    Miten kypsyysnäyte arvioidaan

    1. Kun opiskelija on suorittanut tentin, siitä tulee ilmoitus omaan sähköpostiin maanantaisin klo 7.00 (mikäli olet jo tarkastanut suorituksen, et saa ilmoitusta). Klikkaa sähköpostista ”Siirry arvioimaan suoritus” -linkkiä.
    2. EXAMISSA kypsyysnäyte näkyy ”Aktiiviset tentit” välilehdellä. Klikkaa numeroa kohdassa ”Arvioimatta” ja siirry arviointinäkymään
    3. Kirjoita kirjallinen palaute “Palaute opiskelijalle” -ikkunaan. Huom! Kypsyysnäytteessä palautteen antaminen on pakollista, ilman tätä toimepidettä kypsyysnäyte ei siirry kielentarkastajalle.
      1. Voit lisätä palautteeksi esim. “Sisältö hyväksytty” tms. Klikkaa lopuksi ”Tallenna” -painiketta.
    4. Anna arvosana (Hyväksytty / Hylätty). Jos kypsyysnäytteen sisältö
      1. hyväksytään, valitse “Lähetä kielentarkastukseen”, tämä toiminto myös tallentaa arvioinnin.
      2. hylätään, tee kypsyysnäytteestä kopio ja julkaise kopio opiskelijalle uudelleen
    5. Kypsyysnäyte siirtyy tilaan “Odottaa loppuarviointia” ja “Odottaa kielentarkastusta”. Jos kypsyysnäytteen sisältö tai kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla.

    Miten kieli tarkastetaan

    1. Kielentarkastaja valitsee EXAMIN päävalikosta ”Kielentarkastus” -painikkeen. Sisällön arvioinnin jälkeen kypsyysnäyte siirtyy kielentarkastukseen. Kypsyysnäytteen kielentarkastaja ei ole tentissä erikseen määritelty vaan asiasta sovitaan toisaalla.
    2. Tarkastettavat kypsyysnäytteet -listassa näkyvät kaikki uudet ja parhaillaan kielentarkastuksessa olevat kypsyysnäytteet. Ota uusi kypsyysnäyte kielentarkastukseen “Ota käsittelyyn” -painikkeella.
    3. Kun kypsyysnäyte on otettu kielentarkastukseen, näkyy listassa kielentarkastajan nimi. Kaikki kielentarkastajat näkevät kaikki arvioitavana olevat kypsyysnäytteet ja toisella arvioitavana olevan kypsyysnäytteen voi ottaa itselle “Katso tästä” valinnalla ja jos edelleen myös kirjoitat kypsyysnäytteeseen palautetta, kielentarkastaja vaihtuu.
    4. Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla tekstinä tai liitteenä tiedostona. Sivun lopusta näet ohjaajan sisällöstä kirjoittaman palautteen sekä arviointitiedon.
      1. Kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin, ohjaaja saa viestin kielentarkastuksen valmistumisesta.
      2. Myös opiskelijalle lähtee viesti arvioinnin valmistumisesta, josta hän näkee sekä ohjaajan että kielentarkastajan kirjoittaman palautteen.Jos kypsyysnäytteen kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla. Arvioidut kypsyysnäytteet löytyvät “Tarkastetut kypsyysnäytteet” listasta. Arvioinnin pääsee näkemään tentin nimestä.

EXAM-konsortion ylläpitämät ohjeet

Voit tutustua tarkemmin EXAM-ohjeisiin alla olevista linkeistä. Linkit avautuvat uuteen ikkunaan.