SeAMK Digipedatiimin ohjeita

EXAM ohjeet

Mediamaisterin ohjesivusto Moodleen

Moodleen kirjautuminen ilman SeAMKin tunnuksia

Ohjeet henkilökunnalle (intra)

Tentin luonti 1 – Kaikille vastaajille samanlainen tentti, jossa automaattinen arviointi (15:08)

Tentin luonti 2 – Monivalintakysymykset (11:21)

Mediamaisterin ohjeet – aktiviteetille tentti (avautuu uuteen ikkunaan)

Sisällysluettelo

• Aktiviteetin luominen kurssille
• Istuntoon liittyminen
• PowerPoint esityksen lataaminen
• Opiskelijan määrittäminen esittäjäksi
• Osallistujien mykistäminen
• Mediamaisterin ohjeet BBB aktiviteettiin (avautuu uuteen ikkunaan)
• Mediamaisterin ohje BBB aktiviteettiin (esittäjän työkalut/Moderaattorin työkalut) (avautuu uuteen ikkunaan)

Aktiviteetin luominen kurssille minimimäärityksillä

• Kirjaudu Moodlessa kurssille, johon BBB -aktiviteetin lisäät
• Laita kurssin muokkaustilapäälle napsauttamalla oikeassa laidassa olevaa Muokkaustila päälle -painiketta
• Napsauta Lisää aktiviteetti tai aineisto -painiketta.
  
• Valitse (Kaikki tai aktiviteetit-välilehdeltä) Big Blue Button.
  
  
• Anna huoneelle nimi kohdassa Virtuaaliluokkahuoneen nimi.
• Napsauta sivun alalaidassa olevaa Tallenna ja palaa kurssille -painiketta.
• Aktiviteetti luotu.

Istuntoon liittyminen, ohje Chrome -selaimelle

• Kirjaudu Moodlessa kurssille, johon BBB -aktiviteetin lisäsit
• Jos käytät esim. headsettiä, tarkista että se on kiinni tietokoneessa. Voit pitää luennon myös käyttämällä kannettavan omaa mikrofonia.
• Napsauta luomasi BBB aktiviteettiä.
• Napsauta Liity istuntoon -painiketta.
• Valitse Mikrofoni -kuvake.
  
• Vasempaan yläkulmaan tulee ilmoitus, sallitko mikrofonin käytön > mikrofonin käyttö tulee sallia.
  
• Mikäli ääniyhteys testi kunnossa, vastaa Kyllä.
• Istunto on valmis.

PowerPoint esityksen lataaminen

• Napsauta alalaidassa olevaa sinistä Toiminnot -painiketta.
  
• Napsauta Lataa esitys.
  
• Napsauta Raahaa tiedostot tähän tai voit raahata tiedostot suoraan esim. resurssienhallinnasta.
• Jos napsautit Raahaa tiedostot.. valitse sijainti missä tiedosto sijaitsee > Avaa.
• Napsauta ylhäältä löytyvää Lataa -painiketta.
• Tämän jälkeen esitys on myös katselijoiden nähtävillä.

Opiskelijan määrittäminen esittäjäksi

• Napsauta vasemmassa reunassa olevan opiskelijan nimen päällä ja valitse
  avautuvasta pikavalikosta Anna esittäjän-oikeudet.
• Opiskelija voi tämän jälkeen jakaa näyttönsä (Jaa oma ruutusi -painikkeella).
• tai vaikka ladata esityksensä muiden nähtäville (Lataa esitys -valinnasta).

Osallistujien mykistäminen

Jos opiskelijat liittyvät mikrofoni -yhteydellä ja aiheuttavat ylimääräisiä ääniä esityksen aikana, voit vaimentaa kaikkien osallistujien mikrofonit.

Napsauta vasemmassa reunassa KÄYTTÄJÄT rivin kohdalla rattaan kuvaa ja valitse avautuvasta valikosta joko Mykistä kaikki käyttäjät tai Mykistä kaikki paitsi esittäjä.

Sisällysluettelo

• Opiskelijan lisääminen satunnaisiin huoneisiin
• Opiskelijan määrittäminen tiettyyn huoneeseen
• Huoneiden jakaminen niin, että opiskelija voi itse valita huoneen
• Opiskelijan liittyminen uudelleen huoneeseen

Opiskelijan lisääminen satunnaisiin huoneisiin

• Napsauta Käyttäjät rivin Hallinnoi käyttäjiä -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Luo Breakout -huoneet.
• Valitse huoneiden lukumäärä, sekä määrittele montako minuuttia opiskelijat ovat huoneissa, huoneen voit kuitenkin sulkea milloin tahansa eli laita tarpeeksi pitkä aika.
• Napauta Jaa satunnaisesti -linkkiä, jolloin opiskelijat laitetaan automaattisesti huoneisiin.
• Napsauta sivun ylälaidasta Luo -painiketta.
• Opiskelijoille tulee tämän jälkeen painike Liity huoneeseen, josta he pääsevät liittymään.

Opiskelijan määrittäminen tiettyyn huoneeseen

• Napsauta Käyttäjät rivin Hallinnoi käyttäjiä -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Luo Breakout -huoneet.
• Määrittele huoneiden määrä ja kesto (huoneen voit kuitenkin sulkea milloin tahansa eli laita tarpeeksi pitkä aika).
• Voit siirrellä opiskelijat hiirellä raahaamalla haluttuihin huoneisiin.
• Kun olet saanut valmiiksi, paina sivun ylälaidasta Luo -painiketta.
• Opiskelijoille tulee tämän jälkeen painike Liity huoneeseen, josta he pääsevät liittymään.

Huoneiden määrittäminen niin, että opiskelija voi itse valita huoneen

• Napsauta Käyttäjät rivin Hallinnoi käyttäjiä -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Luo Breakout -huoneet.
• Määrittele huoneiden lukumäärä, sekä kesto (huoneen voit kuitenkin sulkea milloin tahansa eli laita tarpeeksi pitkä aika).
• Napsauta Salli katselijoiden valita oma breakout-huoneensa johon he liittyvät.
• Napsauta sivun ylälaidasta Luo -painiketta.
• Opiskelijalle tulee ilmoitus Liity huoneeseen ja alapuolelle alasveto -valikko, josta huoneen voi valita.

Huoneissa käynti pelkällä ääni yhteydellä tai liittyminen huoneeseen ja huoneen sulkeminen

Vasemmalta näet mm. missä huoneissa opiskelijat ovat (huoneen numero opiskelijan nimen edessä).

Jos haluat käydä huoneessa,

• Napsauta vasemmalta Breakout -huoneet.
• Voit liittyä huoneeseen (jolloin näet mitä opiskelijat tekevät tai voit itsekin esittää esim. ruutuasi ottamalla huoneessa esittäjän oikeudet).
  Huom, kun liityt huoneeseen selain avaa sinulle siitä uuden välilehden eli takaisin alkuperäiseen istuntoon pääset välilehtien kautta.
  
• Voit liittyä pelkkään ääniyhteyteen, jolloin et näe mitä huoneessa muuten tapahtuu.
• Jos määrittämäsi huoneen kesto on liian pitkä, voit sulkea kaikki huoneet ennen aikaisesti napsauttamalla Sulje kaikki breakout-huoneet. Kaikki palaavat takaisin alkuperäiseen BBB istuntoon

Opiskelijan liittyminen uudelleen huoneeseen

Jos opiskelija esim. vahingossa sulkee breakout rooms välilehden, hän pääsee liittymään  samaan huoneeseen uudelleen mm. seuraavasti Alkuperäisessä BBB -istunnossa opiskelija klikkaa vasemmalta Breakout rooms ja sitten vaan Liity huoneeseen.

Opiskelijan lisääminen huoneeseen, kun huonejako on jo tehty

Jos opiskelija poistuttuaan huoneesta ei pääse sinne enää takaisin tai opiskelija tulee istuntoon vasta siinä vaiheessa, kun huonejako on jo tehty, voit lisätä hänet huoneeseen seuraavasti:

• Kun opiskelija on palannut taikaisin alkuperäiseen BBB istuntoon.
• Napsauta käyttäjät rivin rattaankuvaa ja valitse avautuvasta valikosta Breakout.
• Siirrä opiskelija oikeaan huoneeseen ja paina Kutsu -painiketta.
• Opiskelijalle tulee ilmoitus liittyä huoneeseen.

Ohjeet nauhoitusten tallentamiseen, jakamiseen ja vanhenemispäivään löytyvät intrasta

Opetus tai opiskelu tyyppisessä tiimissä voidaan antaa tehtäviä opiskelijoille. Palautetut tehtävät näkyvät Teamsissä, mutta alla on ohjeistettu, kuinka tehtävän palautukset saadaan synkronoitua omalle tietokoneelle.

1. Avaa Teams-tiimi, jonka tehtäväpalautukset haluat synkronoida. Synkronoidut tiedostot tulevat näkymään Resurssienhallinnassa omana kansionaan.
2. Siirry Files (Tiedostot)-välilehdelle (ei ole merkitystä, minkä kanavan tiedostoihin siirryt).
3. Napsauta Open in SharePoint (Avaa sovelluksessa SharePoint).
   
4. Avautuu internet selain. Sivun vasemmassa palkissa on kohta Site Contents (Sivun sisältö), napsauta sitä. Napsauta tämän jälkeen Student Work-kansiota.
   
5. Napsauta Sync
   
   1. Joko tulee ilmoitus: This site is trying to open Microsoft OneDrive, napsauta Open
   2. tai tulee kysymys Allow this site to open the odopen link? Sallitko sivun avata linkin, napsauta Choose Application.
      
6. Kun Microsoft OneDrive on valittuna, napsauta Open Link
   
7. Tämän jälkeen tiedostot löytyvät Resurssienhallinnasta Epedu O365 alta. Kansiot lajitellaan tiimin nimen mukaan ja opiskelijoista tulee alikansiot. Jos tiimissä on määritelty useita eri tehtäviä, kansiot lajitellaan opiskelijan nimen alle.
   
8. Jos opiskelija määräajan puitteissa tekee useita palautuksia, niistä kertyy alikansiot Versio 1, Versio 2 jne. Suurin versionumero on aina viimeisin. Myöhässä näkyvät palautukset tulevat kansioon Working Files tai suoraan Submitted files-palautuskansion juureen. Kannattaa katsoa molemmat kansiot ennen arviointia.
   

Opetus tai opiskelu tyyppisessä tiimissä voidaan antaa tehtäviä opiskelijoille. Palautetut tehtävät näkyvät Teamsissä, mutta ne voidaan synkronoida suoraan näkyväksi omalle tietokoneelle. Alla ohjeistettu synkronoinnin poistaminen tietystä tiimistä omalta tietokoneelta.

1. Siirry Resurssienhallintaa
   
2. Napsauta Epedu O365 alta jonkun Teams tiimin nimen kohdalla hiiren oikealla.
3. Valitse pikavalikosta kohta Settings (Asetukset).
   
4. Account (Tili)-välilehdeltä näet kaikki kansiot, joissa synkronointi on käytössä. Napsauta Stop Sync (Lopeta synkronointi)-linkkiä.
   
5. Tämän jälkeen voit poistaa kyseisen synkronoitavan kansion.
   

Kokouksen/luennon/ohjauksen järjestäjälle

• Hanki tarvittavat välineet: (kannettava) tietokone, sankakuuloke eli headset tai muu mikrofoni. Kiinteä nettiyhteys aina paras, mutta langatonkin usein toimii. Myös puhelimesta voi jakaa netin.
• Riippuu myös vähän yhteyksien vakaudesta ja nopeudesta, kannattaako kaikkien käyttää livekuvaa.
  Kannettavissa on kamera, mutta erillistäkin web-kameraa voi käyttää.
• Jos käytät kameraa, varmista, että tausta mitä vasten kuvaat on suht neutraali eikä sotkuinen, esim. sulje kaappien ovet jne.- Myös valaistusta kannattaa miettiä ja olla poispäin
  ikkunasta jos valo heijastaa sieltä hankalasti.
• Huolehdi Bio-tauosta ennen tapaamista =) ja ota ainakin vesilasi lähistölle varalta jos esim. yskittää.
• Lähetä kutsu (esim. Teams) tai jaa linkki esim. Moodleen (BBB, tai Teams), kalenteriin, sähköpostiin, jonnekin, josta osallistujat voivat liittyä verkkotapaamiseen.
• Tutustu ja testaa käyttämäsi alusta ensin itse vaikka digipedatiimin tai kollegan kanssa, jos et ole aiemmin käyttänyt.
• Näytön oikeasta alakulmasta pääset tarkistamaan onko koneesi ääniasetukset oikein:
  • Klikkaa oikealla hiirenkorvalla kaiuttimen kuvaa.
  • Ja siitä sitten AVAA ÄÄNIASETUKSET: Tarkista, että valittuna on se äänilaite, jota käytät esim. Logitech USB.
• Sulje ylimääräiset ohjelmat taustalta: esim. sähköposti ja Facebook, jos niitä ei tarvita.
• Laadi tapaamiselle käsikirjoitus tai selkeä eteneminen, ja aikataulutus.
• Muista toimia itse aktiivisesti ja pitää aikataulusta kiinni.

Valmistautuminen ja aloitus

• Ohjaa osallistujat tulemaan ajoissa paikalle, joskus puoli tuntiakin on liian vähän, varsinkin jos linjoilla ollaan ensimmäistä kertaa.
• On hyvä testata välineet – sekä kutsujan että osallistujien. Testataan äänet ja mikrofonien toimivuus.
• Valmistele aina myös plan B, jos joku ei toimikaan > esim. siirtyminen toiseen välineeseen tai ihan vaan puhelimeen.
• Kysy lupa tallentamiseen, jos aiot tallentaa.
• Rento aloitus on hyvä, vaikka pieni tsekkaus millainen sää on missäkin tai jotain muuta kevyttä rupattelua.
• Ohje-dia tai agenda voisi olla hyvä olla näkyvillä heti tapaamisen aluksi.
• Lataa kaikki materiaali joko valmiiksi käyttämääsi palveluun tai ota ne muuten helposti saataville koneellesi.
• Jos käytät esim. breakout pienryhmiä verkossa, muista ohjeistaa myös niiden käyttö ja niistä paluu ns. päänäkymään.
• Pilvitiedostot toimivat näissä hyvin, kaikki voivat täydentää samaa dokumenttia.
• Laadi valmiiksi ohjeistus verkkosessiossa toimimiseen ja tee siitä vaikka ns. Aloitusdia.

Roolitus ja käsikirjoitus

• Roolitus on tärkeää, eli kuka tekee ja mitä.
• Onko tapaamisella tarve olla sihteeri, joka kirjaa asiat ylös? Minne kirjataan? Kannattaako tehdä esim. pilvipalveluun valmiiksi joku pohja?
• Onko erikseen tekninen tuki?
• Kuka seuraa chattia ja jakaa puheenvuoroja?

Hyvät kokoustavat

• Kokouksen pelisäännöt täytyy tehdä selväksi, esim.:
  Milloin ja miten annetaan puheenvuoroja: virtuaalinen kädennosto, chatissa puheenvuoron pyyntö, vai äänellä?Hyvä esimerkki: sanotaan oma nimi aina ennen kuin aloitetaan puhuminen, niin tiedetään kuka puhuu, varsinkin jos paljon osallistujia eikä kamerat käytössä
• Pidetäänkö omat mikit kiinni aina silloin kun ei puhuta. Tällöin ylimääräiset äänet omasta toimistosta eivät kuulu läpi. Yleensä järjestäjä voi myös vaimentaa muiden mikit. Yhtä aikaa puhumista pitää välttää.
• Annetaanko chat-mahdollisuus vai rönsyilevätkö asiat silloin liikaa?
• Milloin chatissa esitetyt kysymykset käsitellään?– Otetaanko käsittelyyn vain ne asiat, jotka esitetään puheenvuoroissa?
• Miten etäosallistujat otetaan parhaalla tavalla mukaan, os osa osallistujista on paikanpäällä?

Lopuksi

• Lopeta sessio selkeästi, että kaikki tietävät poistua.
• Kerro miten poistutaan (esim. Klikkaamalla punaista luurin kuvaa, BBB:ssä oikealta ylhäältä kolmen pisteen takaa löytyy kirjaudu ulos).
• Kerro mistä muistiinpanot ja tallenteet löytyvät tai jaa linkki

1. Avaa valmiiksi ne ohjelmat tai esitykset, joita aiot käyttää (esim. moodle, intra, powerpoint-esitys jne.).
2. Avaa selain – mieluiten firefox tai chrome.
3. Etsi googlaamalla ScreenPal (ent. screencast-o-matic) ja avaa linkki klikkaamalla.
4. Klikkaa sinistä painiketta, ”Recording for free”.
5. Valitse kieleksi englanti ja sen jälkeen klikkaa oranssia painiketta ”launch free recorder”.
   
6. Jos seuraava ikkuna tulee näkyville, napsauta Avaa linkki.
   
7. Saat eteesi mustavalkoreunaisen tallennusalueen + työkaluja tallentamiseen
8. Musta laatikko vasemmassa alareunassa pitää sisällään valinnat: haluatko tallentaa a) pelkkää ruutua b) pelkkää webkameran kuvaa c) molempia. Tuossa esimerkissä näkyy nyt käytössä c) eli kuva näkyy alalaidassa. Jos tätä käyttää, on hyvä huomata, että esim. PowerPointin tekstit ja kuvat eivät jäisi tuon kuvan alle. Mustasta laatikosta valitaan myös oikea äänilähde, eli esim. headset tai pöytämikrofoni, mikä sitten onkaan käytössä. Samoin sieltä valitan oikea kamera.Huomaa vielä, että jos tarvitsee jakaa koneelta tulevia ääniä (esim. video) täytyy ottaa käyttöön meidän pro-versio, tällä ilmaisella ei sitä voi tehdä.
   
9. Asettele mustavalkoraita-alue oikean kokoiseksi, esim. ppt:n kokoiseksi, koska ei ole tarpeen tallentaa esim. yläpalkin valintanauhaa. Tässä esimerkki ja malli jota voisi käyttää eli liikuttele ja muuttele tuo tallennusalue dian kokoiseksi ja jätä reunaan toiset diat näkyville. Siitä voi helposti katsoa puhuessa, mitä on tulossa seuraavaksi.
   
10. Ennen kuin aloittaa puheen niin voisi olla hyvä miettiä käsikirjoitus, ainakin alustava, missä järjestyksessä mitäkin jne.
11. Tallennus aloitetaan Rec -painikkeella, painikkeen painamisen jälkeen – screencast laskee numeroilla 3-2-1-GO. Ja sen jälkeen alkaa tallennus. Voit pausettaa tallennuksen, voit kuunnella sitä ja pausettaa sen sellaiseen kohtaan jossa joku meni pieleen ja jatkaa tallentamista jälleen siitä. Muita editointi mahdollisuuksia ei tässä ilmaisversiossa ole.
12. Diaa voi vaihtaa hiirellä sieltä reunasta ja hiiren liikkeet näkyvät sitten lopputallenteessa. Hiirtä ei siis kannata turhia heilutella, jos ei halua sen näkyvän tallenteella. Dioja voi vaihtaa myös nuolinäppäimillä jos dia on aktioitu. Myös kesken tallennuksen voi taustalle vaihtaa vaikka moodlen, huomaa kuitenkin että Moodle ikkuna on tallennusalueen sisällä.
13. Kun olet mielestäsi saanut tallenteen valmiiksi (tällä ilmaisella voi tehdä max 15 min) klikkaa DONE. (jos haluat poistaa tallenteen, siirrä se roskakoriin ja aloita alusta).
    
14. DONE-painikkeen takaa löytyy seuraavat vaihtoehdot: SAVE ja Edit.
    
15. Voit valita suoraan SAVE/UPLOAD, koska tässä ilmaisessa versiossa ei voi editoida. Kun valitset save/upload saat seuraavan ikkunan:
16. Voit valita siitä kohdan SAVE AS VIDEO FILE ja esim. tallentaa tiedoston vaikka omaan OneDriveesi. TAI jos sinulla on aktivoitu YOUTUBE-tili, voit ladata sen suoraan youtube tilillesi.
17. Kun lataa youtubeen tulee ensin ilmoitus: johon klikataan LAUNCH.
18. Kirjaudu youtube-tilillesi, ja SALLI.
19. Määrittele latauksen asetukset (Eli anna title=nimi tiedostolle ja valitse privacy kohdasta UNLISTED (tai piilotettu jos suomeksi). Ja PUBLISH. Lataus alkaa. Latauksen kesto riippuu tallenteen
    pituudesta.
20. Latauksen jälkeen voi ottaa linkin talteen tai kirjautua erikseen omaan youtubeen (googleen) ja sitten sieltä hakea jaettava linkki.
21. Jos tallensit ensin tiedoston koneelle, menee youtubeen omalle tilillesi ja lataa tiedosto sinne. Muista vaihtaa privacy UNLISTED. Sitten ota linkki talteen ja lisää se Moodleen.
22. Jos haluat jakaa tiedoston o365 Streamissa, niin koneelle tallennettu tiedosto ladataan Steamiin, annetaan käyttöoikeudet katsojille ja jaetaan linkki moodlessa.

Videoiden tekstittäminen Screencastillä (intra)